Ai sensi dell’articolo 34 del D.P.R. n. 164/2002 occorre procedere alla rilevazione delle deleghe per la riscossione dei contributi sindacali ricevute dall’Amministrazione in favore dei Sindacati di Polizia, al fine di accertarne la consistenza associativa alla data del 31 dicembre 2019.
Si rammenta che, in conformità alle modifiche apportate dal D.P.R. n. 51/2009 al comma 3 del citato art. 34, ai fini della rilevazione e della certificazione del dato associativo sindacale, occorre prendere in considerazione il numero delle deleghe accertate alla data del 31 dicembre di ogni anno, sottratte le revoche prodotte entro il 31 ottobre precedente.
Ciò premesso si forniscono, per il corrente anno, le seguenti indicazioni.
DELEGHE SINDACALI
Atteso che la rilevazione del dato associativo riguarda gli iscritti alle Organizzazioni Sindacali alla data del 31 dicembre 2019, saranno considerate efficaci a tal fine le deleghe presentate e regolarmente timbrate fino alla medesima data del 31 dicembre 2019.
Eventuali indicazioni apposte dal dipendente in merito ad un differimento della trattenuta sindacale rispetto alla data in cui la delega viene ricevuta dall’Ufficio non potranno essere prese in considerazione.
Si rammenta che qualora un dipendente, dopo aver presentato disdetta nei termini prescritti, intenda rinnovare l’adesione al sindacato dal quale si era disdettato, deve produrre una nuova iscrizione anche se relativa alla stessa O.S. cui in origine era già iscritto.
Ne consegue che tale ulteriore manifestazione di volontà soggiace ai medesimi termini sopra indicati e, ove pervenga dopo il 31 dicembre 2019, non potrà essere considerata utile ai fini del computo del dato associativo al 31 dicembre 2019.
Per quanto attiene alle modalità di trasmissione delle deleghe, ai fini della validità delle predette farà fede la data apposta con timbro datario dall’Ufficio Amministrativo Contabile, ovvero quella apposta dagli Uffici riceventi (Commissariati, articolazioni di specialità etc.), i quali dovranno comunque farsi carico di trasmettere con la massima sollecitudine la documentazione, tramite posta certificata agli Uffici Amministrativo-
Contabili competenti, facendo seguire l’invio delle adesioni in originale per i successivi riscontri. Eventuali ritardi nell’inoltro della suddetta documentazione potrebbero infatti comportare un rallentamento delle procedure di certificazione del dato associativo.
Si precisa che le predette deleghe si considereranno prodotte in tempo utile anche se spedite in originale, sia dal personale che dalle OO.SS., all’Ufficio Amministrativo-Contabile competente a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento entro il 31 dicembre 2019 (farà fede il timbro dell’Ufficio Postale accettante), ovvero trasmesse tramite posta certificata entro la medesima data facendo seguire, in quest’ultimo caso, l’invio in originale.
PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE DEL DATO ASSOCIATIVO
Le procedure finalizzate alla certificazione del numero delle deleghe rilasciate dal personale a favore delle Organizzazioni Sindacali sono demandate, come è noto, agli Uffici Amministrativo-Contabili che dovranno concludere entro il giorno di chiusura competenze indicato sul portale NoiPA (30 dicembre) le attività di immissione nel sistema stipendiale dei dati relativi alle iscrizioni sindacali in loro possesso a quella data, completando l’inserimento delle adesioni a partire dal giorno di riapertura e comunque entro e non oltre il 10 gennaio 2020.
Acquisito il dato da NoiPa, questo Ufficio provvederà alla sua elaborazione.
Nello specifico, le procedure di verifica e sottoscrizione del dato associativo relativo al personale Dirigente saranno curate a livello centrale.
Per il personale non Dirigente, saranno predisposti, come di consueto, elenchi nominativi dei dipendenti iscritti e schede riassuntive numeriche del dato su base provinciale, che verranno inviati ai competenti Uffici Amministrativo-Contabili.
Tali schede, a cura dei responsabili dei predetti Uffici, dovranno essere sottoposte senza ritardo alla verifica e successiva sottoscrizione da parte del rappresentante sindacale di ciascuna 0.S.
Le schede devono recare la firma congiunta e leggibile del rappresentante sindacale e del responsabile dell’Ufficio Amministrativo-Contabile e gli stessi dovranno siglare anche eventuali rettifiche o correzioni apportate sulla scheda di certificazione. In quest’ultima ipotesi, l’Ufficio Amministrativo-Contabile dovrà contestualmente effettuare le conseguenti variazioni nel sistema stipendi NoiPA.
Per le Federazioni provvederanno alla sottoscrizione i rappresentanti di Federazione ex articolo 35 D.P.R. 164/2002 a livello provinciale.
A conclusione delle indicate procedure, le relative schede dovranno pervenire a quest’Ufficio, esclusivamente tramite posta elettronica certificata (PEC), all’indirizzo “dipps.55Srelazionisindacal i@pecps.interno.it”.
SI ritiene opportuno precisare che il personale che risulta in posizione di ‘’aggregato” potrà consegnare le deleghe di iscrizione presso l’Ufficio di aggregazione, fermo restando che quest’ultimo dovrà provvedere immediatamente a trasmettere tale documentazione tramite posta certificata agli Uffici di appartenenza dei predetti dipendenti, facendo seguire l’invio in originale per i successivi riscontri.
Per il personale trasferito di sede nel periodo utile per la certificazione, la rilevazione sindacale dovrà essere effettuata dall’ Ufficio Amministrativo-Contabile della sede dove il dipendente risulta in forza al 31 dicembre e che ne gestisce la posizione stipendiale.
Si richiama, infine, l’attenzione sulla circostanza che i dirigenti degli Uffici Amministrativo-Contabili sono responsabili del procedimento di certificazione ai sensi della legge 241/1990 e sono personalmente garanti della regolarità degli adempimenti connessi.
Per ogni ulteriore chiarimento o delucidazione potrà essere contattato quest’Ufficio al recapito telefonico 06/46525874, ovvero via e-mail all’indirizzo ‘ufficio.relazioni.sindacalips@interno.it”.| Del contenuto della presente sono state preventivamente informate le Segreterie Nazionali delle OO.SS. rappresentative. Codesti Uffici sono pregati di volerne favorire la massima diffusione tra il personale dipendente.
